Hotelové prádlo obecně vyžaduje včasnou výměnu a praní na základě obratu hostů, spíše než aby bylo používáno po pevně stanovená období dnů nebo týdnů. Během každodenního úklidu by měl personál zkontrolovat ložní prádlo, zda nemá skvrny, zápach, poškození nebo změnu barvy, a v případě zjištění problémů položky okamžitě vyměnit. Předměty, které nevyžadují výměnu po každém pobytu hosta,-jako jsou chrániče matrací a prostěradla{3}}, lze pravidelně kontrolovat a prát v souladu s hotelovými hygienickými zásadami. Správné plánování cyklů údržby pro různé typy lůžkovin zajišťuje hygienu místnosti a zároveň zabraňuje zbytečnému praní a opotřebení prádla.
Vzhledem k tomu, že hotelové prádlo se často pere, neměla by být cílem pouze maximální čistota; pečlivá kontrola teploty vody, dávkování pracího prostředku, doby odstřeďování-a teploty sušení je zásadní. Praní nebo sušení povlečení z čisté bavlny při příliš vysokých teplotách v průběhu času může vést ke srážení, ztuhnutí a degradaci vláken. Povlečení je třeba před praním roztřídit podle barvy a materiálu; světlé a tmavé předměty by měly být zpracovány odděleně, aby se zabránilo vyblednutí barev. Po umytí je nutné věci důkladně opláchnout a osušit, aby se zabránilo zbytkům pracího prostředku a zatuchlému zápachu. Čisté prádlo by mělo být skladováno na suchém,-dobře větraném a uklizeném místě, uspořádaném podle specifikací, aby se minimalizovalo vystavení prachu a vlhkosti.
Hotely musí také naplánovat pravidelné kontroly a výměny na základě skutečného opotřebení prádla. Dlouhodobé používání může způsobit, že prostěradla a povlaky na přikrývky ztenčují, žmolkují, srážejí se nebo se rozplétají ve švech; i bez viditelných skvrn mohou takové problémy negativně ovlivnit zážitek hostů. Rozhodnutí o výměně by měla být založena na kombinaci četnosti praní a skutečného stavu položky, nikoli pouze na délce používání. Hotely s vysokou obsazeností by měly zvýšit frekvenci kontrol a udržovat přesné záznamy o obratu prádla, aby bylo možné sledovat využití různých šarží. Ložní prádlo, které výrazně snižuje pohodlí, vzhled nebo hygienické standardy, by mělo být okamžitě vyřazeno. Kombinace každodenních kontrol, standardizovaného praní, pravidelné údržby a včasné výměny prodlužuje životnost hotelového prádla a zároveň zajišťuje, že pokojové prádlo zůstane čisté, pohodlné a jednotné.