Při kontrole tkanin hotelového ložního prádla je prvním krokem ověření, zda specifikace produktu, materiály a vizuální kvalita odpovídají požadavkům na nákup. Inspektoři by měli křížově{1}}kontrolovat podrobnosti, jako je název látky, složení vláken, barva, šířka, hmotnost (GSM), počet příze a množství, a hledat jakékoli významné nesrovnalosti mezi skutečnými produkty a smlouvou, vzorky nebo specifikacemi objednávky. Pokud jde o vzhled, je třeba se zaměřit na hladkost povrchu a nepřítomnost defektů, jako jsou díry, přetržené nitě, přeskakované stehy, skvrny, olejové skvrny, barevné variace nebo zjevné vady tkaní. U velkých zásilek lze použít náhodný výběr vzorků; zvláštní pozornost by měla být věnována konzistenci barev v různých šaržích, aby se zabránilo znatelnému barevnému nesouladu po zpracování látky na prostěradla nebo povlaky na přikrývky.
Dále je třeba vyhodnotit fyzikální vlastnosti a funkční kvalitu tkaniny. Vzhledem k tomu, že hotelové lůžkoviny jsou často-dlouhodobě používány, nemůže se hodnocení kvality spoléhat pouze na hmatový pocit; Je třeba vzít v úvahu také klíčové metriky, jako je pevnost v přetržení, pevnost v roztržení, odolnost proti oděru, odolnost proti žmolkování a rychlost smrštění. Vzorek tkaniny může podstoupit skutečné testování praní, aby se zjistilo, zda po vyprání nedochází k výraznému smrštění, deformaci, vyblednutí nebo ztuhnutí. U čistě bavlněných tkanin vyžadují změny rozměrů po-praní zvláštní pozornost, zatímco u směsí, jako je polyester-bavlna, je třeba se zaměřit na trvanlivost praní a rozměrovou stálost. Pokud si hotel pořídil nepromokavé, antimikrobiální nebo jiné funkční tkaniny, musí být specifické funkční vlastnosti testovány podle požadavků na nákup, aby se zajistilo, že skutečný výkon odpovídá specifikacím dodavatele.
Nakonec musí být ověřeny bezpečnostní normy, balení a záznamy o šaržích. Vzhledem k tomu, že hotelové lůžkoviny přicházejí do přímého nebo nepřímého kontaktu s lidskou pokožkou, je nezbytné potvrdit shodu s platnými normami bezpečnosti textilií a přezkoumat údaje ze zkoušek týkající se složení vláken, úrovní pH, obsahu formaldehydu a stálobarevnosti. Přijaté produkty by měly být zaprotokolovány s podrobnostmi o číslech šarží, množstvích a datech skladování, aby se usnadnila budoucí výroba a sledovatelnost kvality. Jakékoli produkty, u kterých se zjistí barevné nesrovnalosti, poškození, nesoulad ve specifikacích nebo výsledky testů nesplňující požadavky, musí být okamžitě izolovány, aby se zabránilo jejich vstupu do výrobního procesu. Celkově lze proces přijímání tkanin pro hotelové ložní prádlo provádět podle sekvence „ověření specifikace, vizuální kontrola, testování výkonu, potvrzení bezpečnosti, sečítání množství a zaznamenávání šarží“; to zajišťuje kvalitu samotné tkaniny a zároveň minimalizuje problémy při následném zpracování a použití.
